Modèle Excel pour le suivi maintenance

Commencer avec une ligne par intervention

Ne créez pas une feuille différente pour chaque panne. Gardez un seul tableau et ajoutez une ligne à chaque nouvelle intervention.

Utilisez toujours le même nom pour une machine. Vous pourrez ensuite filtrer ce nom et retrouver ses interventions, même plusieurs mois après.

Le modèle ne mesure pas les techniciens. Il conserve les faits utiles sur les machines : le signalement, l’état de l’intervention et le travail réalisé.

Ouvrir le fichier dans Excel

Le téléchargement est un fichier CSV, pas un classeur .xlsx. Ouvrez-le dans Excel, puis enregistrez une copie au format classeur Excel.

Si tout apparaît dans une seule colonne, utilisez Données, puis À partir d’un fichier texte/CSV. Choisissez le séparateur point-virgule et l’encodage UTF-8.

Les 2 lignes remplies illustrent seulement le suivi. Supprimez-les, puis saisissez votre premier signalement. Aucune information n’est envoyée à Fiabilis.

Quelles colonnes remplir ?

Machine

Le nom inscrit dans votre atelier, sans le changer à chaque panne.

Date du signalement

Le jour où la panne a été signalée.

Panne signalée

Une phrase décrivant ce qui se passe, sans supposer la cause.

Machine arrêtée

Oui ou non, pour distinguer les arrêts des autres signalements.

État

À faire, en cours ou clôturée.

Date de clôture

Le jour où l’intervention est terminée ; sinon, laissez la case vide.

Travail réalisé

Une phrase sur la réparation ou le contrôle effectué.

Exemple fictif : « Compresseur atelier 2 — pression instable ». Le signalement décrit le symptôme ; la réparation sera notée après l’intervention.

Garder un historique utilisable

À la fin d’une intervention, passez son état à « Clôturée ». Ajoutez la date et, si possible, une phrase sur ce qui a été fait.

Ne remplacez pas une ancienne panne par la suivante. Une nouvelle ligne permet de voir si le même symptôme revient sur une machine.

Gardez une copie de sauvegarde et convenez d’un emplacement commun. Si plusieurs personnes modifient des copies séparées, vous risquez de perdre une partie de l’historique.

Ce que ce tableau ne fait pas

Il ne reçoit pas de signalements par QR code et n’envoie aucun rappel. Les dates et les états restent à saisir manuellement.

Ce modèle est un support de suivi, pas une procédure de maintenance. Il ne fixe aucune fréquence préventive et ne remplace pas les notices constructeur.

Pour toute intervention, appliquez les procédures de sécurité de votre usine. Un historique bien tenu ne remplace ni la consignation ni les compétences nécessaires.